近日，無(wú)錫市檔案局、檔案史志館公布2023年全市“示范數(shù)字檔案室”和“市級(jí)數(shù)字檔案室”名單，全市共65家單位達(dá)到“市級(jí)數(shù)字檔案室”要求，國(guó)聯(lián)環(huán)科榜上有名，順利獲評(píng)“市級(jí)數(shù)字檔案室”。

        國(guó)聯(lián)環(huán)科始終致力于建設(shè)先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)。一是建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。所有部門(mén)按規(guī)定及時(shí)移交電子和紙質(zhì)檔案以及照片、錄像、錄音、實(shí)物、電子等特殊載體檔案，收集查閱利用登記、檔案移交接收登記、各類(lèi)檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)等臺(tái)帳信息，實(shí)行電子文件和紙質(zhì)文件的雙軌制，使整個(gè)檔案工作有據(jù)可查、有章可循，為檔案規(guī)范化奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。二是建立科學(xué)分類(lèi)體系。每份檔案都經(jīng)過(guò)詳細(xì)的標(biāo)識(shí)和記錄，并對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)，采用數(shù)據(jù)錄入的方式，確保其可追溯性和有效性。同時(shí)，定期進(jìn)行檔案整理和清理，確保檔案室的空間利用率和工作效率。三是引入先進(jìn)電子檔案系統(tǒng)。具備高效的檢索和備份功能，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理和存儲(chǔ)。

        下一步，國(guó)聯(lián)環(huán)科將以此為激勵(lì)，不斷鞏固工作成果，進(jìn)一步深化檔案信息化的各項(xiàng)服務(wù)和應(yīng)用，繼續(xù)為檔案事業(yè)現(xiàn)代化和高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)企業(yè)力量。